Kongresni business Franšiznog centra BiH temelji se na dvoranama različitih veličina, tehničkoj opremi i hotelskom smještaju na istoj adresi.

Kongresni centar u sklopu objekta

Kongresni sadržaji Franšiznog centra BiH smješteni su u okviru objekta koji istodobno nudi hotelski smještaj, ugostiteljstvo i prateće sadržaje. Organizatorima to znači da sudionici mogu boraviti, raditi i odmarati se na istom mjestu, bez organiziranja prijevoza između lokacija.

Takva cjelina osobito odgovara višednevnim konferencijama, seminarima i poslovnim skupovima. Vrijeme koje bi se izgubilo na putovanja ostaje na raspolaganju za program i neformalne razgovore sudionika.

Dvorane i kapaciteti

Za različite vrste događaja na raspolaganju su dvorane različitih veličina i namjena. Manje prostorije prikladne su za sastanke, radionice i predavanja, dok veće dvorane primaju veći broj sudionika u postavu kazališnog ili banketnog tipa.

Raspored prostora može se prilagoditi, pa se ista dvorana koristi i za plenarni dio i za rad u manjim skupinama. Prelasci između dijelova programa tako se obavljaju brzo i bez napuštanja objekta.

Tehnička oprema

Dvorane su opremljene osnovnom tehničkom opremom za prezentacije, ozvučenje i prikaz slike. Za složenije potrebe moguće je dogovoriti dodatnu opremu i podršku tehničke službe tijekom cijelog događaja.

Prije događaja provodi se proba opreme, kako bi se izbjegli tehnički problemi u trenutku izlaganja. Organizatorima se preporučuje da zahtjeve i redoslijed izlaganja dostave unaprijed, što uvelike olakšava pripremu.

Posluživanje i ugostiteljstvo

Uz program, kongresni događaj obično uključuje i posluživanje hrane i pića, od pauza za kavu do svečanih večera. Posluživanje se organizira prema rasporedu programa, kako bi se uskladilo s vremenom predviđenim za rad.

Meni se dogovara prema trajanju događaja, broju sudionika i željenom stupnju formalnosti. Za posebne prehrambene zahtjeve dogovor je moguć uz pravovremenu najavu, kako bi kuhinja mogla pripremiti odgovarajuća jela.

Smještaj sudionika

Hotelski smještaj u sklopu centra omogućuje sudionike smjestiti u neposrednoj blizini mjesta održavanja. Time se uklanja potreba za svakodnevnim putovanjem i omogućuje sudjelovanje u programu od početka do kraja.

Sobe se razlikuju prema veličini i sadržaju, pa se smještaj prilagođava broju sudionika i trajanju događaja. Rezervacije se dogovaraju zajedno s najmom dvorane, kako bi termini bili usklađeni.

Vrste poslovnih događaja

U kongresnim prostorima održavaju se konferencije, seminari, stručna predavanja, sastanci uprava i predstavljanja proizvoda. Za svaku vrstu događaja bira se odgovarajući prostor i raspored sjedala, prema broju sudionika i tijeku programa.

Osim klasičnih konferencija, prostori se koriste i za edukacije te timske radionice, gdje je važna mogućnost rada u manjim skupinama. Fleksibilnost prostora omogućuje da se program mijenja tijekom dana, bez zastoja.

Podrška organizatorima

Organizatorima je na raspolaganju pomoć pri planiranju događaja, od odabira prostora do izrade rasporeda i dogovora o posluživanju. Na taj način organizator ne mora sam usklađivati velik broj pojedinosti.

Tijekom događaja osigurana je i prisutnost osoblja koje rješava tehničke i organizacijske potrebe. Pravovremenom pripremom nastoji se spriječiti svaki zastoj, jer u poslovnom okruženju vrijeme ima posebnu vrijednost.

Promocije i predstavljanja proizvoda

Za tvrtke koje predstavljaju nove proizvode ili usluge, centar nudi prostore za prezentacije i izložbe. Moguće je urediti izložbeni prostor ili organizirati izlaganje u dijelu namijenjenom okupljanju sudionika.

Takav događaj može se povezati s događanjima u kupovnom dijelu centra, čime se povećava broj posjetitelja i vidljivost predstavljenoga. Detalji se dogovaraju unaprijed, prema raspoloživim terminima i potrebama izlagača.

Planiranje i rezervacija

Termini za kongresne dvorane popunjavaju se znatno unaprijed, osobito u proljetnim i jesenskim mjesecima. Zbog toga preporučujemo da se organizatori jave što ranije, kako bi dogovorili datum i sadržaj događaja.

Nakon razgledavanja prostora izrađuje se ponuda prema broju sudionika i trajanju događaja. Rezervacija se potvrđuje prema dogovorenim uvjetima, a sve pojedinosti utvrđuju se u pisanom obliku.

Zašto odabrati kongresni centar Central

Kongresni događaj u Franšiznom centru BiH objedinjuje dvorane, tehniku, kuhinju i smještaj na jednom mjestu. Organizatorima to smanjuje broj dogovora, a sudionicima omogućuje ugodniji i sadržajniji boravak.

Uz to, sudionici izvan radnog dijela programa mogu koristiti wellness, ugostiteljske i druge sadržaje centra. Za informacije o terminima, kapacitetima i uvjetima obratite se recepciji Franšiznog centra BiH.